WebUntis – Das Informationsportal unserer Schule
Wir begleiten unsere Schülerinnen und Schüler auf ihrem Weg in Ausbildung und Beruf.
Wichtige Infos
Um die Zusammenarbeit und die Kommunikation innerhalb der Schulgemeinschaft weiter optimieren zu können, haben wir uns dazu entschieden, die Informationsplattform WebUntis an unserer Schule einzuführen. Diese steht auch als einfache App für das Handy zur Verfügung.
WebUntis bietet viele Funktionen. Unter anderem können Sie die Stundenpläne Ihrer Kinder einsehen und Abwesenheitsmeldungen bei Krankheit direkt digital übermitteln. Gleichzeitig können Lehrkräfte künftig Elternbriefe digital verschicken, deren Erhalt Sie bequem über eine Lesebestätigung bestätigen können.
Sicherlich verstehen Sie, dass wir Ihnen diese Dienste ausschließlich dann zur Verfügung stellen können, wenn gewährleistet ist, dass Ihre Benutzerzugänge vor Fremdzugriffen – insbesondere vor Ihren Kindern – geschützt sind. Damit übertragen wir Ihnen die alleinige Verantwortung für Ihren Benutzerzugang.
Eine Teilnahme an der Informationsplattform ist deshalb nur möglich, wenn Sie die Einverständniserklärung unterschrieben an die Schule zurückleiten.
Als Erziehungsberechtigte können Sie die WebUntis-Funktionen nur nutzen, wenn Sie die WebUntis-Einverständniserklärung an unserer Schule unterschrieben abgegeben haben (siehe Anlage).
Die Schule legt für Sie zwei Elternaccounts sowie einen Schüleraccount an. Die Benutzerdaten und Initialpasswörter erhalten Sie über Ihr Kind von der Klassenleitung.
Sowohl der Eltern- als auch der Schüleraccount sind für die gesamte Schulbesuchszeit gültig. Die Accounts müssen daher nur einmalig angelegt und nicht jedes Jahr neu erstellt werden.
Sollten Sie Ihr Einverständnis zur Nutzung widerrufen wollen, ist dies jederzeit formlos möglich.
Erste Registrierung
Bitte besuchen Sie die Website
https://webuntis.com/
oder laden Sie sich die entsprechende App „Untis Mobile“ im Playstore oder App Store herunter.
So melden Sie sich bei WebUntis an:
Geben Sie „Ergoldsbach“ in das Suchfeld ein und wählen Sie unsere Schule aus.
Tragen Sie den Benutzernamen ein, den Sie erhalten haben.
Geben Sie das Initialpasswort ein, das Ihnen mitgeteilt wurde.
Ändern Sie Ihr Passwort baldmöglichst in einem Browser (z. B. Microsoft Edge, Firefox, Chrome, Safari).
Bei der ersten Anmeldung im Browser werden Sie in der Regel automatisch zur Passwortänderung aufgefordert (zweimaliges Eingeben eines eigenen sicheren Passworts).
Dies stellt sicher, dass ausschließlich Sie Zugang zu Ihrem WebUntis-Account erhalten.Hinterlegen Sie bei der Erstanmeldung unter „Profil“ Ihre persönliche E-Mail-Adresse.
Nur so erhalten Sie Benachrichtigungen, sobald die Schule neue Informationen in WebUntis einstellt, und können Ihr Passwort selbst zurücksetzen.Mit Ihrem Benutzernamen und dem neuen Passwort können Sie sich anschließend jederzeit über die Website oder die App „Untis Mobile“ (iOS & Android) anmelden.
Krankmeldung über WebUntis
In der App („Untis Mobile“)
Öffnen Sie die Untis Mobile-App.
Wählen Sie links unten den Bereich „Start“.
Tippen Sie auf „Meine Abwesenheiten“, um alle bisherigen Meldungen einzusehen, und anschließend auf das „+“-Symbol, um eine neue Abwesenheit einzutragen.
Tragen Sie Krankheitsbeginn, Krankheitsende und den Abwesenheitsgrund „Krankheit“ ein.
Optional können Sie eine Notiz hinzufügen.
Bestätigen Sie die Eingaben über den orangenen Haken.
Hinweis:
Die Abwesenheit wird automatisch an das Sekretariat und die unterrichtenden Lehrkräfte übermittelt.
Ein zusätzliches Entschuldigungsschreiben ist nicht mehr nötig.
Eine nachträgliche Bearbeitung ist nur innerhalb einer Stunde möglich.
Bei Änderungen nach dieser Zeit wenden Sie sich bitte telefonisch an das Sekretariat.
Ab einer dreitägigen Erkrankung ist ein ärztliches Attest vorzulegen.
Online über die Website
Bitte besuchen Sie https://webuntis.com/
Geben Sie „Ergoldsbach“ in das Suchfeld ein und wählen Sie unsere Schule aus.
Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein.
Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Abwesenheiten“.
Geben Sie den Zeitraum (Datum und Uhrzeit: von / bis) ein und wählen Sie den Abwesenheitsgrund „Krankheit“.
Klicken Sie danach auf „Speichern“.
Hinweis:
Die Abwesenheit wird automatisch an das Sekretariat und die Lehrkräfte übermittelt.
Ein Entschuldigungsschreiben ist auch hier nicht erforderlich.
Bearbeitungen sind ebenfalls nur innerhalb einer Stunde möglich.
Bitte beachten Sie, dass ab einer dreitägigen Erkrankung ein ärztliches Attest vorgelegt werden muss.
Unterstützung
Sollten Sie Probleme im Umgang mit WebUntis haben, wenden Sie sich bitte an unseren Systembetreuer
Herrn Kammerlohr (s.kammerlohr@mittelschule-ergoldsbach.de) oder an das Sekretariat.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim Umgang mit unserem Informationssystem!